V předchozím článku (https://poriz.eu/ford-rsms-2026-imds-uz-neni-jen-ppap-formalita/) jsem se věnoval tomu, co přináší Ford Restricted Substance Management Standard – RSMS 2026 a proč nejde jen o další dokument, který si dodavatel uloží do složky.
Tentokrát se podíváme na jednu konkrétní povinnost, která z RSMS vyplývá:
Full RSMS Certification v IMDS.
Ford pro rok 2026 požaduje, aby dodavatelé provedli Full RSMS Certification pro produkty dodávané Ford Motor Company, a to nejpozději do 31. prosince 2026. Požadavek se týká jak production parts, tak service parts.
A důležitá poznámka hned na začátek:
RSMS Certification není totéž jako RSMS Confirmation.
Certification se provádí přímo v IMDS. Confirmation se naopak provádí ve Ford GMM Supplier Portal přes Covisint. K Confirmation se vrátím v samostatném pokračování.
Co vlastně Ford RSMS Certification znamená?
Nejde o certifikát ve smyslu externího auditu nebo certifikace třetí stranou.
Jde o prohlášení dodavatele.
Ford ve svém RSMS uvádí, že provedením Certification dodavatel potvrzuje, že provedl odpovídající due diligence a že jeho díly splňují substance prohibitions aktuální verze Ford Restricted Substance Management Standard WSS-M99P9999-A1.
Text, který se skutečně zobrazí v IMDS, je ještě názornější. Certifikující osoba potvrzuje, že je oprávněným zástupcem společnosti a že podle jejího nejlepšího vědomí po provedené due diligence review jsou produkty dodávané Fordu v souladu s požadavky RSMS.
Ford RSMS Certification není jen administrativní kliknutí. Uživatel výslovně potvrzuje compliance produktů po provedené due diligence review.
To je podle mě nejdůležitější část celé funkce.
Neznamená to:
„Přečetl jsem si nový RSMS.“
Znamená to mnohem spíš:
„Prověřili jsme situaci a jako dodavatel potvrzujeme, že naše produkty splňují požadavky aktuálního Ford RSMS.“
Kdo může Certification provést?
Ford požaduje, aby certifikaci provedla osoba s odpovídajícím oprávněním za dodavatelskou společnost.
Z technického pohledu musí mít uživatel v IMDS nastavený profil Certifier. Toto oprávnění přiděluje firemní IMDS Client Manager.
Ford zároveň v FAQ uvádí, že certifikovat má oprávněná osoba ze site nebo corporate office, která rozumí Ford požadavkům a zná compliance status společnosti.
Takže ani zde nejde pouze o to, kdo má v systému správné tlačítko.
Jak RSMS Certification udělat v IMDS
Samotný postup je překvapivě jednoduchý.
1. Otevřít Ford Certification
V IMDS zvolíme:
Functions → Certification → Ford Motor Company
Ford stejnou cestu uvádí také přímo ve svém 2026 RSMS návodu. Ford RSMS Rollout Package 2026
2. Vybrat typ certifikace
V otevřeném okně se pro rok 2026 zobrazí:
FULL RSMS Certification all FMC programs
Následuje pole Supplier Code.
Ford zde očekává nejprve 4místný GSDB Parent Code.
Ten představuje parent supplier code společnosti. Teprve po zadání Parent Code může systém nabídnout příslušné site codes.
3. Přečíst vlastní certifikační prohlášení
Po zadání supplier code je dobré se zastavit právě u textu certifikace.
IMDS zde upozorňuje mimo jiné na tři věci:
Full RSMS Certification musí být dokončena do 31. 12. 2026.
Certification nenahrazuje povinnost reportovat požadované díly v IMDS.
A zvláštní režim může platit pro RSMS-listed substances obsažené ve service parts.
To druhé je obzvlášť důležité.
Certification tedy není náhradou za jednotlivá MDS.
Ford v dokumentaci výslovně uvádí, že díly, které mají být reportovány v IMDS, musí být reportovány i po provedení RSMS Certification.
4. Potvrdit „I agree“
Pokud jsou splněny předpoklady pro certifikaci, uživatel zaškrtne:
I agree
Tím se zpřístupní tlačítko Certify.
A právě tady je vhodné znovu připomenout: před tímto krokem by měl dodavatel skutečně vědět, co certifikuje.
5. Parent level, nebo jen konkrétní site?
Po pokračování IMDS nabídne:
All sites
nebo
Selected site(s).
Ford dovoluje Certification buď na Parent level, tedy pro všechny relevantní části společnosti, nebo pouze na úrovni konkrétního site. Ford RSMS Rollout Package 2026
V praktickém případě tedy může mít například evropská skupina pod jedním Parent GSDB code několik závodů a certifikovat lze jen konkrétní závod.
6. IMDS ještě jednou ověří oprávnění
Před dokončením se objeví ještě jedno velmi užitečné bezpečnostní potvrzení:
„You have elected to certify the following site(s). Are you authorized to do so and are you sure you want to do so?“
Tedy zjednodušeně:
Jste opravdu oprávněn tuto společnost / site certifikovat a chcete pokračovat?
Následuje ještě finální:
Are you sure you want to certify?
A teprve potom je Certification skutečně odeslána.
A co dostanu na konci?
Po úspěšném provedení IMDS vystaví Ford FULL RSMS Certification Receipt.
V našem praktickém případě Ford potvrdil přijetí Certification pro konkrétní Ford supplier/site ID a uvedl:
„This submission is compliant with the Ford Restricted Substance Management Standard. No further action is required.“ FULL RSMS Certification all FMC…
Receipt lze rovnou stáhnout a uložit jako důkaz provedené Certification.
Tento dokument bych určitě doporučil uložit do interní compliance dokumentace společnosti.
Certification neznamená „IMDS máme hotové“
Tohle je podle mě nejdůležitější praktický závěr.
Ford RSMS Certification nenahrazuje běžnou práci s IMDS.
Pokud má být konkrétní Ford part number reportován v IMDS, Certification tuto povinnost neruší.
Naopak.
Certification je jakousi nadstavbou nad běžným IMDS reportingem: dodavatel na úrovni společnosti nebo konkrétního site potvrzuje, že provedl due diligence a že produkty dodávané Fordu splňují substance restrictions aktuálního RSMS.
A právě proto bych RSMS Certification nebral jako pouhou administrativní formalitu.
Je to compliance statement dodavatele.
A kde je RSMS Confirmation?
Tady začíná druhá část příběhu.
Vedle Certification v IMDS totiž Ford požaduje ještě RSMS Confirmation v GMM Supplier Portal přes Covisint.
A přestože názvy vypadají skoro stejně, význam je jiný:
RSMS Certification v IMDS:
„Naše produkty splňují aktuální Ford RSMS.“
RSMS Confirmation v GMM:
„Aktuální RSMS jsme obdrželi, přečetli a jeho požadavky jsme postoupili i do našeho dodavatelského řetězce.“
Ford toto postoupení popisuje přímo ve svém 2026 RSMS rollout package.
V další části proto projdu stejným praktickým způsobem Ford Supplier Portal, GMM a samotný RSMS Confirmation.
Řešíte Ford RSMS, IMDS Certification nebo jiné OEM-specific požadavky?
Pomáhám dodavatelům s IMDS, zákaznickými požadavky i praktickým nastavením compliance procesů.