Proč Regulation Wizard tvrdí, že je vše v pořádku, ale přesto vidíte červené chyby?
Při přípravě zákaznických IMDS a kontrole dodavatelských IMDS jsem během posledních dnů narazil na zajímavé chování systému IMDS.
Na první pohled to vypadá jako chyba matrixu.
Po několika hodinách porovnávání různých MDS jsem ale zjistil, že skutečnost může být úplně jiná.
Situace
Otevřete přijaté dodavatelské MDS.
Ve stromu materiálů je vše v pořádku.
Potom zapnete Show Regulatory Information.
Najednou se objeví červené vykřičníky.
Například u látky Titanium dioxide.
Obrázek 1
Strom materiálu s červeným vykřičníkem u chybějících regulatory Information.
Kliknete na detail materiálu.
A IMDS zobrazí známou hlášku:
no regulatory information available, because the reference is not included in this version of the regulatory information
Na první pohled je závěr jasný.
Dodavatel zapomněl Regulatory Information vyplnit.
Jenže…
Druhý pohled
Kliknete na Regulation Wizard.
A najednou vidíte něco úplně jiného.
Titanium dioxide už není prázdný.
Je tam uvedeno například:
Added for biocidal property? → No
To znamená, že odpověď vlastně existuje.
Obrázek 2
Okno Regulation Wizard se záznamem Titanium dioxide = No.
A teď přijde to nejzajímavější
Ve stejném okně IMDS současně píše:
You cannot request an update of this regulatory information because this is not the latest version of this MDS. The regulatory information already matches the composition of the latest MDS version.
To je zvláštní.
Na jedné straně systém tvrdí:
reference není součástí této verze regulatorních informací.
Na druhé straně říká:
regulatorní informace již odpovídají poslední verzi MDS.
To působí jako rozpor.
Obrázek 3
Celý panel Regulatory Information s oběma hláškami.
První podezření
Moje první domněnka byla jednoduchá.
Dodavatel Regulatory Information nevyplnil.
Jenže stejný problém jsem během několika dnů našel u více různých dodavatelů.
Například:
- Lepidla
- Tvrdidla
- Štítky
- Pryž
Čtyři různé firmy.
Stejné chování.
To už přestává vypadat jako náhoda.
Nová hypotéza
Po detailním porovnávání jednotlivých MDS začíná být pravděpodobnější jiné vysvětlení.
Dodavatel už mohl vydat novější verzi MDS.
V této nové verzi již Regulatory Information doplnil.
My ale stále pracujeme se starší verzí přijatého MDS.
IMDS přitom zřejmě dokáže zobrazovat regulatorní historii novější verze, ale detail staršího MDS už k ní neumí správně přiřadit všechny reference.
Výsledkem jsou právě zmíněné červené hlášky.
Co jsme udělali
Místo žádosti:
Please update Regulatory Information.
jsme začali dodavatelům psát něco jiného.
Prosíme je pouze o zaslání nejnovější publikované verze jejich MDS.
Pokud se po přijetí nové verze všechny červené hlášky ztratí, bude to znamenat, že problém nebyl v nevyplněných datech, ale v tom, že jsme pracovali se starší verzí MDS.
Zatím je to pracovní hypotéza
V době psaní článku stále čekám na odpovědi několika dodavatelů.
Pokud se moje domněnka potvrdí, článek aktualizuji o přesný mechanismus fungování.
Právě podobné situace ukazují, že při práci s IMDS nestačí pouze znát jednotlivá tlačítka.
Je potřeba rozumět tomu, co se systém skutečně snaží říct.